Biro Humas, Kerja sama, dan Promosi Institut Teknologi Padang (ITP) terus melakukan inovasi dalam meningkatkan pengelolaan kerja sama perguruan tinggi baik dengan sesama perguruan tinggi maupun dengan dunia usaha dan dunia industri (DUDI) di dalam maupun luar negeri. Dengan adanya inovasi ini harapannya pendidikan, terutama pendidikan tinggi mampu menciptakan lingkungan pendidikan yang inklusif, berkualitas, dan mencetak SDM unggul.

Pemerintah juga terus mendorong perguruan tinggi untuk meningkatkan mutu lulusan salah satunya dengan mengeluarkan kebijakan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Melalui program MBKM yang diusung oleh Kemendikbud Ristek, industri dan perguruan tinggi dapat bekerja sama untuk meningkatkan program pendidikan dan penelitian, mendorong inovasi dan adopsi teknologi terbaru, dan mempersiapkan lulusan yang siap bekerja dan memahami dunia industri. Ini akan meningkatkan daya saing lulusan dan mempersiapkan mereka untuk menjadi pemimpin di masa depan.

Kepala LLDIKTI Wilayah X, Afdalisma, SH., M.Pd menyampaikan sangat mendukung setiap kerja sama yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi pada malam penganugerahan LLDIKTI Wilayah X (24/05). Ia menambahkan kerja sama tidak hanya sebatas MoU saja, tetapi harus diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan perguruan tinggi karena kerja sama  bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, produktifitas, dan inovasi, mutu dan relevansi Tri dharma perguruan Tinggi  untuk mendukung program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM).

“Terjadinya peningkatan kerja sama yang dilakukan oleh perguruan tinggi dilingkungan LLDIKTI Wilayah X merupakan capaian kerja sama yang terakumulasi dari tahun 2021-2022. Hal ini bertujuan menghasilkan rancangan program kerja  dalam mengelola perguruan tinggi secara akuntabel yang selaras dengan upaya peningkatan mutu kualitas SDM lulusan perguruan tinggi, serta mampu mengoptimalkan  program MBKM, “ ujar kepala LLDIKTI Wilayah X.

Perguruan tinggi melalui Prodi berperan dalam penyelenggaran kerja sama akademik yang mendukung Tri Dharma perguruan tinggi. Kegiatan implementasi kerja sama merupakan sinergitas antara perguruan tinggi dan industri dalam  dalam menciptakan program-program magang dan praktek kerja, yang membantu lulusan memperoleh pengalaman praktis dan memahami dunia kerja.

Hal senada juga disampaikan oleh Kepala Biro Humas, Kerja sama dan promosi ITP, Anna Syahrani, M.Eng bahwa ITP sebagai sebuah perguruan tinggi juga senantiasa berinovasi dalam pengelolaan dokumen kerja sama. Hal ini bertujuan demi meningkatkan sinergi antara sesama lembaga pendidikan dan dengan dunia industri sehingga terbangun kerja sama inovasi berkelanjutan.

Ia mengungkapkan salah satu inovasi yang ia dan tim lahirkan adalah mendigitalisasikan dokumen kerja sama yang semula pengelolaannya masih dilakukan secara manual. Tantangan terbesar yang tim humas ITP hadapi saat pertama kali merancang digitalisasi dokumen adalah mengumpulkan dokumen fisik kerja sama yang belum terarsip dengan baik.

“Pada awalnya saya bersama tim humas ITP cenderung kesulitan dalam mengumpulkan seluruh dokumen fisik kerja sama. Namun, berkat kerja keras dan kerja sama yang gigih oleh tim humas seluruh dokumen kerja sama dapat terarsip dengan baik, kemudian kami langsung melakukan digitalisasi dokumen kerja sama yang selanjutnya ditabulasikan dalam basis data ,” ungkap Ka. Biro Humas, Kerja sama dan promosi ITP.

Lebih lanjut ia menyebutkan dengan data yang telah terdigitalisasi tersebut tim humas dapat mengambil data, mengolah data, serta mengekstraknya menjadi sebuah informasi. Sehingga dapat memenuhi permintaan terkait dokumen kerja sama yang dibutuhkan lembaga, serta dapat  yang menjadi pedoman untuk mereview mitra baik terkait evaluasi kerja sama maupun mitra yang memiliki potensi untuk diperpanjang perjanjian kerja samanya.

Seiring dengan transformasi tata kelola dokumen kerja sama, pada tahun 2021 LLDIKTI Wilayah X mengeluarkan kebijakan inovasi layanan pengelolaan arsip menjadi dokumen digital dalam suatu sistem informasi. ITP makin termotivasi untuk selalu mengupdate seluruh dokumen kerja samanya dalam sebuah database, dan menghasilkan data pengelolaan yang lebih tertata dan tersusun rapi serta memberikan kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data atau arsip.

“Atas hasil kerja keras tim humas dalam pengelolaan dokumen kerja sama, pada tahun 2022 kita berhasil masuk dalam 5 besar perguruan tinggi yang diusulkan oleh LLDIKTI Wilayah X pada anugerah kerja sama kemendikbudristek dikti. ITP juga memperoleh Anugerah LLDIKTI Wilayah X sebagai pengelola kerja sama terbaik kategori institut tahun 2023, “ kata Anna.

Ka. Biro Humas, Kerja sama dan promosi ITP menerangkan dalam proses pengelolaan dokumen kerja sama, ITP terus mengusung berbagai inovasi yang berperan dalam meningkatkan grafik kualitas kerja sama ITP. Salah satunya adalah dengan mengarahkan setiap Prodi yang melakukan pengabdian masyarakat untuk melaksanakan kegiatan bersama mitra kerja sama yang telah memiliki MoU dengan ITP.

Ia menambahkan strategi lain yang tim humas ITP lakukan adalah mengajukan dikti sebagai salah mitra kerja sama ITP, hal ini dilakukan dengan mengacu pada kontrak dosen yang berhasil lulus hibah pendanaan dikti. Sehingga seluruh kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan hibah masuk dalam implementasi kerja sama pada unsur penelitian. Hal ini di dukung dengan ITP yang berhasil lulus dalam berbagai skema hibah penelitian dikti sehingga menjadi momentum dalam peningkatan implementasi kerja sama.

“Kita juga melakukan update adalah update dokumen kerja sama secara berkala, artinya ketika sebuah MoU sudah ditanda tangani kita langsung update ke sistem Lapkerma LLDIKTI Wilayah X. Hal ini bertujuan agar  seluruh  laporan pengelolan kerja sama ITP dapat terdata dengan baik oleh sistem LLDIKTI Wilayah X ,” imbuh Ka. Biro Humas, Kerja sama dan promosi ITP.

Terakhir ia menuturkan dalam setahun terakhir ini dukungan dari seluruh civitas akademika semakin meningkat, hal ini dibuktikan dengan penyelenggaraan kerja sama dengan perguruan tinggi luar negeri. Dosen-dosen termotivasi untuk mempererat komunikasi dan relasi dengan rekan-rekannya yang berasal dari beberapa perguruan tinggi di luar negeri, dengan dibalut berbagai kegiatan dalam bentuk kerja sama sebagai langkah awal mencapai visi ITP menjadi World Class University.

 

Created By Widia/ Humas